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一般的格式就是
Dear Mr./Mrs./Miss...,
介绍一下自己，然后说明你想要表达的事情或者要问的问题。
最后表示感谢或者希望早日收到回复这些类似的话。
Thank you very much for your time and I will be really appreciated if you could reply me ASAP.
Best Regards,
你的名字
你好，电子邮件E-mail的地址是由用户使用的网络服务器在Internet上的域名地址决定的，它的格式是:username@host.domain
username : 用户名
host: 机器名
domain:域名
每一个E-mail地址在Internet上都是唯一的。
与写信差不多，
先写称呼，如Dear Mark,
再写正文，正文可以分成几段。
最后结尾，一般用Regards或Best Regards,再或Yours Faithfully (trustfully)等
再署名，写上头衔，单位，联系方式（这些可以在草稿中预先设好，每次一拷贝就行了）
最后写了日期
邮件格式是怎样的？
子邮件（E-mail）是建立在计算机网络上的一种通信形式。计算机用户可以利用网络传递电子邮件，实现相互通信。电子邮件可在计算机局域网上进行，也可在计算机广域网上进行。进行电子邮件通信，必须在网络文件服务器（即计算机）上建立电子邮件的“邮局”。它是电子邮件的中心集散地，可为每个用户设置有地址的信箱。别人可向该信箱发送电子邮件，信箱的主人则可在地方便时从信箱中取出他的邮件。这里的“邮局”实际上是网络文件服务器上的一组数据库文件。
电子邮件具有一定的格式。以目前世界上广泛应用的国际互连网络Internet的电子邮件格式为例。它由三部分组成：信头、信体和签名区，
to：邮件的收信人地址
From：邮件的发信人地址
Subject：邮件的主题词
（信件内容）
·↓结束标志
签区
---------
每一个申请Internet帐号的用户都会有一个电子邮件地址。它是一个很类似于用户家门牌号码的邮箱地址，或者更准确地说，相当于你在邮局租用了一个信箱。因为传统的信件是由邮递员送到你的家门口，而电子邮件则需要自己去查看信箱，只是您不用跨出家门一步。
电子邮件地址的典型格式是abc@xyz，这里@之前是您自己选择代表您的字符组合或代码，@之后是为您提供电子邮件服务的服务商名称，如 user@163.com
百世岁月当代好 千古江山今朝新 万象更新
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