什么是企业邮箱?
企业邮箱是一种类似于虚拟主机的一种服务。将一台邮件服务器划分若干区域,分配给不同的企业使用,可以以企业的域名为后缀,可以为自己的员工开设或者关闭电子邮箱帐户。一个企业可以租用一定的空间作为自己的Mail服务器。并且,除了一般的终端邮件程序方式(如outlook)收发E-mail之外,还可以实现WEB方式收发和管理邮件。
为什么要用企业邮箱?
☉利于宣传:我们的企业邮箱是以用户的域名为后缀的,这样就使得用户的网址、邮件、商标名称或商号名称保持一致,有利于企业的形象宣传。
☉管理方便:用户可以自由开设或删除信箱,便于企业的内部管理。
☉简单易用:我们的企业邮件支持POP和WEB两种方式,用户可以根据自己的使用习惯来选择。
☉方便快捷:随着互联网的发展,电子邮件已经越来越成为人们主要的通讯方式,一封电子邮件从中国到美国只需几分钟甚至几秒钟的时间,而且大大降低了通讯费用。
根据您的行业、公司规模、业务范围、业务方式等方面不同,您可以参照以下方面进行选择:
什么样的企业邮箱适合我?
从帐户数上:因为每个邮箱产品都有帐户数限制,一般来说,需要选择比人员数量多10-20个左右账户数的邮箱产品,避免人员扩充后,不足使用。
从容量上:现代邮件都越来越大,也使用的越来越频繁,建议每个邮箱容量至少1G以上,避免因为容量太小导致退信,丢失订单。
从功能上:外贸企业至少应该有海外转发功能,对公司的老板,还应该对员工邮箱进行跟踪和监控;还可以使用电子传真功能,不占线不浪费传真纸,客户订单或者业务信息都可以通过电脑保存下来。
选购企业邮箱需要注意哪些事项?
在鱼龙混杂的企业邮箱市场中,企业客户在选购邮箱的时候,要睁大您的眼睛。切忌:并不是越便宜的企业邮箱产品就越好。客户在选购企业邮箱产品的过程中,应该注意以下事项:
一、企业邮箱的品质
对于企业来说,邮件往来的可靠性是至关重要的,多少的业务、内部联络都是通过邮件来完成。所以产品的质量是最重要的,选择一个品质良好的企业邮箱可以让工作效率大涨,而选择了一些品质低劣的邮箱,那么您每天将会和故障在“拼搏”,失去的是客户和时间。更多的企业邮资料可以参考: