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E-mail格式一般是:主题:XXX(Subject:XXX),位于邮件的开头,简要说明邮件的主要内容。例如,“主题:关于新项目的会议”。然后是称呼(Salutation),即邮件接收人的名字或称谓。比如,“亲爱的XXX”。接着是正文(Body),包括问候语、正文内容和结束语。正文内容要清晰明了,语言简练,避免使用过于复杂的词汇和句子。邮件内容应该直接、简洁,避免冗长。邮件的结尾通常会有祝福语、感谢语或期待回复等内容,以示礼貌和尊重。例如,“祝工作愉快”,“感谢您的时间”,“期待您的回复”。最后是署名(Signature),包括发件人的姓名、职位、公司名称、联系方式等信息。例如,“XXX,市场部经理,ABC有限公司,联系电话:123456789”。如果邮件的内容比较正式,需要在邮件的结尾加上一个礼貌的敬语,如“顺祝商祺”等。
下面是一个示例:
Subject:Meetingaboutthenewproject
DearXXX,
Ihopethisemailfindsyouwell.
Iamwritingtoscheduleameetingaboutthenewprojectthatweareworkingontogether.IwaswonderingifyouwouldbeavailabletomeetonTuesday,May12at3pm.
Pleaseletmeknowifyouareavailableorifyouwouldpreferadifferenttime.Ilookforwardtohearingfromyousoon.
Bestregards,
XXX
这样的邮件格式不仅清晰,而且礼貌,易于接收人理解和回应。