阿里企业邮箱如何设置监控

如何进行邮件监控？
企业邮件监控主要作用：
根据业务需要对部份或全部员工的邮件进行监控。
备份原始邮件，保留记录、证据，利于公司信息管理。
邮件监控功能特点：
邮件监控系统通过邮件复制功能，可以将特定邮箱收发的邮件自动复制到指定邮箱中。
监控企业邮箱内所有收发的邮件(包括通过outlook、foxmail等客户端及webmail方式收发)，可实现对邮件的内容、附件、收发邮件的地址、抄送、密送等进行全面监控，并可灵活指定监控对象，方便管理。
通过邮件监控功能，企业负责人可以直接察看所管辖员工发送和接收的所有邮件，提供自动的邮件复制功能，对监控邮箱所收发的邮件自动复制到指定的邮箱中。
可以不再担心员工的离职导致邮件被删除，及时发现核心资料是否通地电子邮件外传。
操作步骤：
1 使用管理员postmaster登录企业邮箱，默认进入域管后天， 点击安全管理邮件监控转发。

2 点击新建邮件监控规则，开启执行状态，设置相关规则配置，最后点击左上角保存。

注意：1.不指定邮件监控目标则会自动转发全域邮件。2.不设置邮件方向默认全部监控。3.建议监控到的邮件存储在监控员自定义的文件夹中。

2024年国内五大企业邮箱是哪些?附最新企业邮箱价格对比

现今，企业邮箱作为解决日常办公需求的重要工具，尤其在外贸公司与中小企业中使用频繁。国内企业邮箱服务提供商众多，其中排名前五的分别是Zoho Mail、阿里、腾讯、网易和新浪。下面，我们将深入分析这五大企业邮箱的功能特点和价格对比。

1. **Zoho Mail**

Zoho Mail，由Zoho公司提供，专为公司级应用设计，因其实用性和专业性在2023年荣登福布斯公司邮箱榜。其功能包括域名托管、事件管理、灵活高效等，帮助企业提高效率，减少沟通成本。轻量版价格为每5个用户每年300元，适合中小型企业需求。此外，Zoho Mail提供免费15天试用，让用户在购买前充分体验。

2. **阿里企业邮箱**

阿里企业邮箱，基于阿里巴巴的先进技术，提供安全的邮件传输和存储，以及智能垃圾邮件过滤和病毒扫描功能。价格相对较高，一些特色功能可能需额外付费。

3. **腾讯企业邮箱**

腾讯企业邮箱与企业微信深度集成，适用于需要与企业微信无缝协作的公司。提供电子邮件模板和签名功能，有助于提升企业形象，但可能在高端功能上收费较高。

4. **网易企业邮箱**

网易企业邮箱，作为网易邮箱服务的升级版，提供良好的邮箱管理和个性化设置，适合中小企业。免费版用户可能面临邮箱空间不足的问题。

5. **新浪企业邮箱**

新浪企业邮箱提供自定义域名和邮件地址设置，支持多种附件格式和在线预览，方便文件处理。但技术创新与功能更新可能相对较慢，对高度定制化需求的公司可能不满足。

在选择企业邮箱时，应综合考虑企业的规模、项目需求和预算。在所有选择中，Zoho Mail凭借其稳定、安全和高性价比，成为值得信赖的优秀选择。Zoho Mail的安全性涵盖物理、数据和邮件加密等多个方面，通过欧盟通用数据保护条例认证，服务售后完善，能够快速解决技术与操作问题。

常见问题解答：

1. **企业邮箱与普通邮箱的区别**

企业邮箱在安全性和管理功能上更优，支持文档在线编写和协作办公，更适合企业内部沟通与合作。

2. **企业邮箱价格如何计算**

价格根据用户数、存储空间、使用时长等因素决定。不同服务提供商有不同的价格策略，选择时需考虑自身需求与预算。

3. **如何保障企业邮箱安全**

使用加密技术、定期更新密码、备份邮件、设置复杂密码和防止邮件误发是提升邮箱安全的关键。

4. **使用企业邮箱的注意事项**

保护账户密码安全，正确设置邮件接收和发送目标，定期清理垃圾邮件，合理分组管理邮箱。