一、 什么是企业邮箱
1. 按照企业自有域名开通的邮箱:name@企业域名。
2. 可自行管理、自由分配、命名的邮箱
二、企业邮箱与个人邮箱的区别
1. 企业邮箱----不同于个人邮箱,更适合企业商务应用的邮箱!
2. 其提供给公司的利益点:
如果是中小企业使用企业邮箱,建议使用网易免费企业邮箱,网易免费企业邮箱100%免费,而且网易免费企业邮箱还能为中小企业节省成本。
主要优势:
1、免费,节约大量成本。(如果企业自己建企业邮箱,一年投资大概有好几万)。
2、个性化邮箱后缀,可以用你公司的域名作为后缀。就像@microsoft.com这种。提升公司的形象,而且邮箱管理权在公司。
3、可以创建200个帐号和20个部门,公司办公都够用了。
4、有自定义登录地址、设置公司公告、设置成员是否在通讯录可见、邮件列表等实用功能。
5、具备网易邮件系统的强大反垃圾、反病毒能力,系统安全稳定。
6、对中小企业来说,完全零成本,不用购买服务器和邮件系统,也不用专人维护,操作特别简单。
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1、企业邮箱的地址就是企业的名片。企业邮箱把企业名称、标识,随时随地、时时刻刻的传递给对方,只要给你发邮件,看到你的邮箱名称,就会把企业形象印刻在脑子。同时,也是对企业网站的宣传,不仅让企业显得正规、有实力,还无形中促进了企业网站点击量。
2、企业邮箱对于企业信息交流、办公管理,更安全、更方便。信息安全方面,一个是企业信息的丢失和外泄。企业人员调动和离职非常频繁,如果一旦变动,免费邮箱里的邮件就会被带走。所以说,企业再小,也不能用私人邮箱。另一个方面,企业邮箱的后台可以监控邮箱登陆情况、使用情况,企业邮件可以加密,防止传输过程中邮件丢失。
3、企业邮箱可以进行存证。现在法律规定邮件可以作为法律纠纷的证据。
4、做外贸的企业更需要企业邮箱。国外企业办公用邮件非常频繁,而且中国又是邮件垃圾大国,很多免费邮箱的邮件会把海外邮件屏蔽,使你根本收不到海外客户的邮件。
初创公司也好,大型公司也罢,购买一个企业邮箱,并不会增加多大的经济负担。可是,对于业务的开展和不良后果的避免,获益远远大于这区区几百元。
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